טיפים לאירוע מוצלח

 

 אורן הפקות בעלי ניסיןן רב בארגון והפקת אירועים.

אנו מודעים ללחצים הרבים העוברים על בעל האירוע לפני הגיעו ליום המיוחל.

עם השנים אספנו טיפים שיקלו עליכם על קבלת החלטות, תוכנית האירוע, וביצוע .

מאחלים לכם הרבה מזל טוב

 

אנו נמצאים כאן בשבילך

אורן ורינת

 

אנא לחצו על הכותרות לקבלת הטיפים


מספר טיפים לאירוע פרטי

- לערוך פגישת ייעוץ ראשונית עם מספר חברות להפקת אירועים ולראות מה יש לכל אחת להציע.

- החלטתם עם מי ממשיכים מכאן- החליטו על מסגרת תקציב, ותיידעו את המפיק על מנת שלא יבצע חריגות.

- שיחה משותפת של הזוג הצעיר ביחד ותיאום עמדות לגבי האירוע תחסוך הרבה כאבי ראש אחר כך.

- החליטו מראש את סדר החשיבות- מה הראשון במעלה שעליו לא תיהיו מוכנים לוותר (רמת האוכל/בר אלכוהול/אטרקציה מסויימת וכו')

- כאשר אתם בוחרים מקום - אנא וודאו את תנאי מזג האויר בהתאמה למקום.

- למי שחשוב תאריך או מקום מאוד מסויימים, שלא יזכר ברגע האחרון ויזמין כבר שנה מראש.

- להיזהר ממתחזים רבים הפעילים בשוק הפקת האירועים. לפני חתימה על חוזה יש לבקש המלצות וטלפונים של לקוחות שכבר עבדו עם החברה. 

  

 

טיפים לאירוע עסקי

אירוע עסקי טוב נוצר הרבה פעמים במתווה של השקעה. על מנת שהשקעה זו תניב פירות, יש לדאוג
שהאירוע העסקי יבוצע על הצד הטוב ביותר. החלק הראשון והחשוב ביותר כולל סימון מטרות בחירת
יעדים והגדרת תקציב. משהושלם השלב הראשון, מתחיל השלב השני וחשוב לא פחות, בחירת מקום
לאירוע עסקי. בחירת נכונה תעשה את ההבדל בין אירוע עסקי מוצלח שהשיג את יעדיו, לבין אירוע עסקי שיעביר מסר שגוי, יפספס מטרות ויבזבז משאבים של זמן וכסף.

 

להלן כמה טיפים חשובים לבחירה נכונה של מקום לאירוע עסקי :

 

מיקום
אירוע עסקי במיקום נכון חשוב לאורחים ולמפיקי האירוע כאחד. מיקום טוב מגדיל את הנכונות להשתתף באירוע ודואג שהאורחים יגיעו רעננים לאחר נסיעה קצרה ברכב פרטי או תחבורה ציבורית. המארגנים והמפיקים יגיעו למתחם יותר מפעם אחת, ולכן כדאי שמיקום יהיה נגיש ומרכזי. קרבה גיאוגרפית חוסכת למארגנים ולאורחים משאבים חשובים של זמן וכסף.

 

סגנון
אירוע עסקי הוא בדרך כלל אירוע רשמי. חשוב מאוד להתאים את המסר של האירוע למקום עצמו. לכל אולם כנסים, חדר ישיבות או מרכז קונגרסים ישנה אווירה ייחודית. גם אם מדובר באירוע עסקי קליל
חשוב שתהיה קורלציה בין המסר לאווירה. בחירה נכונה של מקום לאירוע עסקי תתרום רבות להצלחתו.

 

ביקור מקדים
היום מרבית הנתונים על רוב המתחמים לאירועים עסקיים נמצאים באתרי האינטרנט, אף על פי כן, חשוב ללכת לראות את המקום בעיניים וברגליים. בביקור המקדים אפשר לספוג מאווירת המקום, ללמוד על סידורי החניה, סידורי הביטחון, גישה לנכים והשירותים. ניתן ללמוד על היכולות של המקום ולדעת אלו עזרים טכניים עומדים לרשותכם במהלך האירוע. כל זאת על מנת שתוכלו להפיק מהמתחם את המרב באירוע עסקי שלכם.

 

מחיר

ישנן עונות שניתן לקבל בהם מחירים טובים יותר מכיוון שלא ניתן לערוך בהם אירועים פרטיים.

טיפים לאירוע בטבע

אירוע בטבע הינו ייחודי ומקורי ובעל ערך מוסף - הטבע.

לאירוע בטבע הרבה יתרונות אך אל נשכח את הנדרש בטבע.

 

לבחירת המקום יש משמעות רבה, תנאי מזג האויר, תנאי השטח, אפשרות חנייה ועוד.

במידה וכבר בחרתם את המקום , תאמו פגישה עם המפיק  בשטח האירוע והוא יאיר את ענכם לגבי המשמעויות הכרוכות בהפקת אירוע בשטח זה.

הספק חשמל, תאורה, סידורי חנייה, גנרטור, שילוט,שירותים ניידים, ניקיון, שינוע הספקים למקום וכו'.

אם אתם עדיין מתלבטים בקשו מהמפיק שיראה לכם מקומות מומלצים לאירוע יחודי בטבע.

 

לפגישת ייעוץ  חינם צרו קשר 04-9544588/99

 

מקומות מומלצים: משמר הכרמל | חורשת ההגנה | ציפורי | בית שערים | מבצר אנטיפטריס | בת הגלבוע | מעין חרוד | גני חוגה | חוף הים | וילה פרטית | גינה פרטית.

טיפים למסיבת סילבסטר

- בחרו קונספט למסיבת סילבסטר (ראה באירועים מיוחדים את ההמלצות שלנו).

- בחרו מקום התואם את קונספט האירוע.

- עיצוב האירוע חשוב ומשמעותי באירוע זה, שכן העיצוב תורם להכנסת האורחים לאוירה.

- בר משקאות- חובה באירוע שהרמת כוסית בו הכרחית.

- בחירת תוכן לאירוע, וודאו שהתוכן שבחרתם תואם את אופי המוזמנים.

- שירותי קייטרינג- מתאבנים ודברים טובים אחרים, בידקו שהקייטרינג אכותי ומנוסה בסוג אירוע שכזה.

- לא לשכוח שלט בכניסה HAPPY NEW YEAR

- תמיד נחמד לקבל שי בסוף האירוע.

- לסיום , הדבר הכי חשוב.... היכונו לנשיקת חצות!!!