כולם יודעים שארץ ישראל היא ארץ זבת חלב ודבש, אך איננו יודעים אם אתם מכירים את אחד
האזורים הכי מיוחדים ויפים בארץ, אזור הצפון. אזור הצפון משתרע על פני מרחבים
גדולים משטח הארץ, אשר גבולותיו הם החל מרמת הגולן והגליל העליון בצפון ובדרום
הגבולות שלה בקעת בית שאן ורמות מנשה. העיר הגדולה ביותר במחוז הצפון היא
העיר נצרת ששמה שונה לנוף הגליל.
מה אתם יודעים על צפון הארץ?
באזור הצפון גרים נכון להיום 1,448,100 תושבים. אזור הצפון משופע בנופים מדהימים ונחלים
שופעים, לכן ניתן למצוא באזור זה מגוון רחב של אתרי תיירות ונופש, הכוללים את ימת
הכנרת והר החרמון, בנוסף לכך קיימות אטרקציות רבות, המושכות אליהן מבקרים רבים
מהארץ ומהעולם הנהנים מחוויה בלתי נשכחת.
אזור הצפון נהפך להיות אחד האזורים, היותר מבוקשים בארץ לקיום אירועים עסקיים לחברות.
ארגון אירוע מוצלח הוא משימה קשה, אך אנו ב”אורן ורינת הפקות” נעשה הכל, על מנת שהאירוע העסקי שלכם יהפוך למוצלח,
ובעל ערך מוסף לעובדים שלכם, שכן אנו מתמחים בהפקת אירועים עסקיים לכל קהל יעד
בהתאמה מושלמת לצרכיו. בטח אתם שואלים את עצמכם מה הופך אירוע עסקי מאירוע סתמי
לאירוע שיצליח לחבר בין העובדים שלכם ולהפוך את החברה שלכם למגובשת יותר.
אנו מגישים לכם: 6 טיפים להפקת אירוע עסקי מוצלח
· הגדירו את מטרת האירוע מראש
אירועים עסקיים מתחלקים לשני סוגים עיקריים:
§ האירוע הראשון הוא אירוע, שמטרתו לגבש בין העובדים או על מנת להיפרד מהם.
§ האירוע השני מתקיים לקידום החברה עצמה או אחד מהמוצרים שלה.
חשוב לדעת כי שני אירועים עסקיים אלו שונים אחד
מהשני, שבאירוע הראשון יוזמנו אל עובדי החברה בלבד ואילו באירוע השני יוזמנו
מכובדים ומשקיעים. ברור לכם שהאירועים הללו יהיו שונים בתוכן בתפריט ועוד, לכן
הגדרה של האירוע על ידכם מראש יתרום להצלחת האירוע.
· תקציב
כמו תמיד, לעלויות האירוע יש תפקיד חשוב עליכם לבדוק מראש את הסכום, שאותו תרצו להשקיע
באירוע, ובהתאם לכך לתכנן את האירוע. חשוב מאד לזכור במידה והאירוע העסקי מטרתו
הוא קידום החברה או אחד מהמוצרים שלה חשוב לשקול הקצאת תקציב מכובד יותר בייחוד אם
אתם מתכוונים להזמין לקוחות חשובים, שלאירוע כזה יש סיכוי גבוה לכיסוי ישיר של
ההוצאה.
· התאמת האירוע לקהל היעד ולמקום
קיימת חשיבות גדולה להתאמת האירוע לקהל היעד, וכן להתאמת המקום, שבו יערך האירוע. לדוגמא, במידה שהקהל הוא משקיעים, אז נעדיף שהאירוע יתקיים באולם מכובד וסגור, לעומת אירוע
המיועד לעובדי החברה יעדיפו לערוך אותו במקום פתוח.
· ירידה לפרטים הקטנים
תכנון אירוע מוצלח דורשת ירידה לפרטים הקטנים ביותר, כלומר לדוגמא ובחרתם לקיים את האירוע
במקום פתוח, על מנת שהאירוע יהיה מוצלח אתם צריכים לתכנן תכנון אירוע מפורט, הכולל:
הזמנות, הגברה ומוזיקה, כיבוד, תוכן , אטרקציות במידה ויש צורך, אז חשוב לדעת שבכל
תחום שהזכרנו חשוב לתכנן לפרטי פרטים.
· מינוי אחראי
חשוב מאד למנות אחראי מטעמכם שידאג לתכנן ולהתאים את האירוע, על פי לוחות הזמנים, שנקבעו על ידכם, לכן ביד האחראי יהיה דף עם רישום מדוקדק.
· אווירה טובה חשוב
מאד שתדאגו לתכנון של האירע כמו סוג מוזיקה המותאמת לאירוע בכל שלביו, עיצוב השולחנות, אוכל טעים ועיצוב האירוע, תורמים לאירוע מוצלח.
אנו ב”אורן ורינת הפקות” מתמחים בהפקת אירועים עסקיים בהתאמה לקהל היעד בתכנון מושלם,
שכן יש לנו ניסיון של שמונה עשרה שנה ולקוחות מרוצים.
